L'art de déléguer efficacement

La délégation efficace est l’une des compétences les plus précieuses que vous pouvez maîtriser. Elle réduit votre charge de travail et développe les compétences des employés. Déléguer prépare les employés qui travaillent pour vous à assumer vos responsabilités et vous permet simultanément de passer à d’autres possibilités de carrière au sein de votre organisation.

La délégation est souvent l’une des compétences les plus difficiles à maîtriser pour un gestionnaire. Cependant, la compétence peut être apprise. Cet atelier explorera de nombreuses facettes de la délégation, y compris quand déléguer et à qui déléguer. Nous suivrons également le processus de délégation étape par étape et nous apprendrons des techniques pour surmonter les problèmes.

Vous passerez la première partie de la journée à apprendre à connaître les participants et à discuter de ce qui se passera pendant l’atelier. Les élèves auront également l’occasion de déterminer leurs objectifs d’apprentissage personnels. 

Module 1 : Introduction à l’art de la délégation et ses avantages 

Pourquoi déléguer ? 

Pour commencer, les participants exploreront les avantages et les inconvénients de la délégation en petits groupes. Ils effectueront également une autoévaluation de la délégation. 

Qu’est-ce que la délégation? 

Ensuite, les participants apprendront les quatre étapes de base de la délégation et les différents niveaux de délégation. Ils apprendront également quelques lignes directrices sur la réussite et ce que signifie la délégation latérale. 

Choisir la bonne personne 

Cette séance donnera aux participants quatre outils pour les aider à déterminer qui choisir pour quelle tâche. 

Module 2 : Compétences en matière de délégation – Évaluer le style de délégation, la façon de déléguer, travailler à la délégation réussie, travailler en groupe avec des exemples de scénarios et des études de cas 

Réunion de la délégation 

Les participants apprendront un processus en huit étapes qu’ils peuvent suivre pour s’assurer qu’ils couvrent toutes les bases lors de la délégation. 

Mettre en pratique 

Au cours de cette séance, les participants effectueront une étude de cas et un jeu de rôles pour appliquer ce qu’ils ont appris jusqu’à maintenant. 

Donner des instructions 

Les participants apprendront des façons de donner de bonnes instructions. Ensuite, ils s’exerceront à donner et à recevoir des instructions dans le cadre d’une activité de groupe. 

Module 3 : Défis liés à la délégation – Discussion des défis communs et des façons de les surmonter 

Surveillance de la délégation 

Les participants exploreront cinq façons de surveiller la délégation. 

Pratique de la délégation 

Au cours de cette séance, les participants travailleront en petits groupes pour réaliser une étude de cas en cinq parties afin de mettre en pratique les compétences apprises jusqu’à maintenant. 

Donner de la retroaction 

Cette séance donnera aux participants des conseils sur la façon de donner de la rétroaction. Ensuite, les participants travailleront à plusieurs études de cas différentes pour appliquer ces conseils. 

Devenir un bon délégateur 

Pour conclure la journée, les participants exploreront les caractéristiques d’un bon délégateur. 

Récapitulation de l’atelier 

À la fin de la journée, les élèves auront l’occasion de poser des questions et de remplir un plan d’action.